01
El reporte de estatus es teatro.
Cada proyecto está en 'amarillo' porque nadie quiere escalar. Para cuando algo se pone en rojo, ya perdiste la ventana para hacer algo al respecto.
Práctica 04 · Cerri
Visibilidad de portafolio para PMOs que manejan más de cincuenta proyectos simultáneos.
Estatus RAG en tiempo real en cada programa. Planeación de capacidad en la que el CFO confía. No una presentación que se actualiza cada trimestre y que ya está mal.
La gestión de portafolio a escala es donde se desmoronan la mayoría de los tableros operativos.
02
La planeación de capacidad es una adivinanza.
No sabes quién está comprometido de verdad con qué en todo el portafolio. Tres gerentes creen que la misma persona está disponible el próximo mes. Dos de ellos se van a decepcionar.
03
El CFO no puede ver el ROI.
Cada proyecto registra sus propias métricas en su propia hoja de cálculo. No hay una vista a nivel de portafolio de a dónde se fue el dinero, qué se entregó y qué resultó de ello.
Lo que recibes.
- Un despliegue de Cerri PPM escalado a tu portafolio: cincuenta, cien o varios cientos de proyectos simultáneos
- Estatus RAG (rojo/ámbar/verde) en tiempo real en cada proyecto, con lógica de detección que atrapa la desviación antes de que las cosas se pongan en rojo
- Planeación de recursos y capacidad entre equipos y unidades de negocio: quién está comprometido con qué, dónde están los conflictos, dónde está la holgura
- Reportes a nivel de portafolio: gasto, alcance entregado, resultados de negocio, ROI por programa
- Integración con tu sistema de finanzas (para que el gasto se consolide automáticamente) y tu sistema de RH (para que la capacidad refleje la plantilla real)
- Una cadencia operativa de PMO: revisiones de portafolio semanales, comité directivo mensual, rebalanceo de portafolio trimestral
Cómo se ven sesenta días.
- Días 1 a 20: Inventario de portafolioCatalogamos cada proyecto activo. Sacamos a la luz los proyectos zombi que nadie quiere admitir que están muertos. Establecemos la taxonomía de proyectos (programa / proyecto / épica / línea de trabajo) y las definiciones de métricas con las que vas a gobernar.
- Días 21 a 40: Poner de pie CerriConfiguramos tipos de proyecto, lógica RAG, modelo de capacidad, integraciones. Migramos los proyectos activos. Capacitamos a los PMs y líderes de programa en la nueva herramienta.
- Días 41 a 60: Operar la cadenciaCorremos la primera revisión de portafolio semanal en la nueva herramienta. Corremos el primer comité directivo mensual. Refinamos las definiciones de métricas según lo que la gente de verdad está discutiendo.
Cómo se estructuran los proyectos.
Las implementaciones de Cerri normalmente son arranques de 60 días con precio fijo, escalados al tamaño de tu portafolio. Después del arranque, la asesoría continua de PMO se ofrece como un retainer trimestral, normalmente con un operador senior integrado de medio tiempo como tu líder de PMO fraccional.
Preguntas frecuentes.
Ya tenemos monday.com / Asana / Jira. ¿Por qué Cerri?
Cerri está hecho para operaciones de proyectos a nivel de portafolio y a escala. monday.com y Asana son excelentes a nivel de proyecto, pero se vienen abajo cuando intentas gestionar y reportar más de 50 proyectos simultáneos entre unidades de negocio. La buena noticia: Cerri se integra bien con ambos. Se sienta por encima de ellos, no en su lugar.
Todavía no tenemos un PMO. ¿Deberíamos construir uno antes de hacer esto?
Muchas veces la respuesta es no. El despliegue de Cerri es con frecuencia la intervención de modelo operativo que crea el PMO. Hemos hecho ambas: poner de pie un PMO desde cero junto con la herramienta, o implementar para un PMO existente que superó su stack actual.
¿Para qué tamaño de portafolio es esto?
Desde 30 proyectos activos hasta varios cientos. Por debajo de 30, puedes operar con eficacia solo en monday.com o Asana. Por encima de varios cientos, hablaríamos de si necesitas Cerri más algo más pesado (Planview, Clarity) para subdominios específicos.
¿Son socios de Cerri?
Trabajamos directamente con Cerri y hemos implementado su PPM a escala de portafolio. El tier formal de sociedad es algo que comentaremos en una llamada de discovery si es relevante para tu proyecto.
¿Qué hay del soporte continuo?
Retainer de PMO fraccional opcional después del lanzamiento. Muchos clientes lo toman durante los primeros seis meses mientras se establece la cadencia operativa, y luego siguen de forma independiente.
Va bien con.
Tráenos
el caso difícil.
El sistema que lleva dos años en el roadmap. La migración que ya fracasó una vez. La estrategia de AI que no pasó de la presentación. Ese es el que queremos.