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Práctica 04 · Cerri · Platinum Partner

Cerri PPM, configurado para realmente operar el portafolio.

Gobernanza por stage-gate, planeación de capacidad consciente del recurso y reportes de earned value en los que tu CFO confía. Construido sobre Cerri Project, la plataforma PPM con sede en Suiza usada por más de 500 manufactureras.

Estatus de sociedad oficial
  • Cerri Platinum Partner
El problema

La gestión de portafolio a escala es donde se desmoronan la mayoría de los tableros operativos.

01

El reporte de estatus es teatro.

Cada proyecto está en 'amarillo' porque nadie quiere escalar. Para cuando algo se pone en rojo, ya perdiste la ventana para hacer algo. La gobernanza por stage-gate solo funciona si los gates de verdad significan algo.

02

La planeación de capacidad es una adivinanza.

No sabes quién está comprometido de verdad con qué en todo el portafolio. Tres gerentes creen que la misma persona está disponible el próximo mes. Dos de ellos se van a decepcionar. Sin asignación consciente del recurso, cada trimestre empieza con un re-baseline.

03

El CFO no puede ver el ROI.

Cada proyecto registra sus propias métricas en su propia hoja de cálculo. No hay vista a nivel portafolio de a dónde se fue el dinero, qué se entregó, qué earned value se generó y qué resultó de ello. El reporte listo para auditoría es una presentación, no el sistema.

Entregables

Lo que recibes.

  • Un despliegue de Cerri Project escalado a tu portafolio (50, 100 o varios cientos de proyectos simultáneos) con tipos de proyecto, criterios de stage-gate y el modelo de gobernanza definidos de forma deliberada
  • Flujos de stage-gate que sí filtran: criterios estructurados, seguimiento de decisiones y escalamiento cuando un proyecto no cumple su gate
  • Planeación de recursos consciente de capacidad entre equipos y unidades de negocio, con asignaciones nombradas, detección de conflictos y vista hacia adelante de la holgura y los cuellos de botella
  • Planeación y Gantt con gestión de dependencias para que las dependencias cross-programa sean visibles, no asumidas
  • Seguimiento de costo y presupuesto con earned-value management y control de presupuesto, consolidado a nivel portafolio
  • Gestión de riesgos: scoring de riesgo, flujos de escalamiento y un registro de riesgos a nivel portafolio sobre el que pueda operar el comité directivo
  • Reportes sobre los 500+ reportes estándar de Cerri más los dashboards que tu CFO y tu comité directivo realmente abren
  • Integración con tu sistema de finanzas (para que el gasto consolide automáticamente), tu sistema de RH (para que la capacidad refleje la plantilla real) y tus herramientas de trabajo a nivel equipo (monday.com, Asana, Jira) para que el trabajo de programa suba a portafolio
  • Una cadencia operativa de PMO: revisiones de portafolio semanales, comité directivo mensual, rebalanceo de portafolio trimestral
  • Elección de despliegue en nube, nube privada u on-premise, configurado para tu postura de seguridad y cumplimiento
El plan de 60 días

Cómo se ven sesenta días.

  1. Días 1 a 20: Inventario de portafolio y diseño de stage-gate
    Catalogamos cada proyecto activo. Sacamos a la luz los proyectos zombi que nadie quiere admitir que están muertos. Establecemos la taxonomía de proyectos (programa / proyecto / fase / línea de trabajo), los criterios de stage-gate y las definiciones de métricas con las que vas a gobernar.
  2. Días 21 a 40: Poner de pie Cerri
    Configuramos tipos de proyecto, criterios de gate, modelo de capacidad, estructura de costo y presupuesto, scoring de riesgo e integraciones. Migramos los proyectos activos. Capacitamos a los PMs y líderes de programa en la nueva herramienta y la nueva cadencia.
  3. Días 41 a 60: Operar la cadencia
    Corremos la primera revisión de portafolio semanal en Cerri. Corremos la primera reunión de decisión de stage-gate con los nuevos criterios. Corremos el primer comité directivo mensual. Refinamos definiciones de métricas y criterios de gate según lo que la gente está discutiendo de verdad.
Modelo de proyecto

Cómo se estructuran los proyectos.

FAQ

Preguntas frecuentes.

¿Son partner de Cerri?
Cerri Platinum Partner. Podemos revender licencias de Cerri, rutear términos comerciales enterprise directo por Cerri, y nuestro equipo de entrega ha implementado Cerri a escala de portafolio en manufactura e industrias adyacentes.
Ya tenemos monday.com / Asana / Jira. ¿Por qué Cerri?
Cerri está hecho para operaciones de proyectos a nivel portafolio y a escala, con gobernanza por stage-gate, earned-value cost management y planeación de capacidad consciente del recurso de fábrica. monday.com y Asana son excelentes a nivel equipo y programa pero no fueron construidos para ser el sistema PPM. La buena noticia: Cerri se integra con ambos. Se sienta por encima de ellos, no en su lugar.
¿Cerri Project o Cerri Work? ¿Cuál nos toca?
Cerri Project es la plataforma PPM enterprise: stage-gate, portafolio, gestión de recursos y costos. Cerri Work es la herramienta más ligera de gestión de tareas y entregables. La mayoría de engagements que corremos son Cerri Project. Podemos definir un alcance de Cerri Work para equipos que necesitan gestión flexible de tareas sin el peso completo del PPM.
¿Cerri puede correr on-premise?
Sí. Cerri soporta despliegue en nube, nube privada y on-premise. La opción on-prem importa en farma, manufactura adyacente a defensa y entornos regulados donde residencia de datos u operación air-gapped son requerimiento duro. Definimos el modelo de despliegue en la llamada de discovery para que la implementación encaje con tu postura de seguridad.
¿Para qué tamaño de portafolio es esto?
Desde 30 proyectos activos hasta varios cientos. Por debajo de 30, puedes operar con eficacia solo en monday.com o Asana. Por encima de varios cientos, hablaríamos de si Cerri es suficiente por sí solo o si hay que combinarlo con algo más pesado (Planview, Clarity) para subdominios específicos.
Todavía no tenemos un PMO. ¿Deberíamos construir uno antes de hacer esto?
Muchas veces la respuesta es no. El despliegue de Cerri es con frecuencia la intervención de modelo operativo que crea el PMO. Hemos hecho ambas: poner de pie un PMO desde cero junto con la herramienta, o implementar para un PMO existente que superó su stack actual.
¿Cerri es solo para manufactura?
Manufactura es la vertical más fuerte de Cerri (más de 500 clientes manufactureros, usado por nombres como Hitachi Aqua-Tech), pero la plataforma se usa en R&D y clínica farmacéutica, ingeniería, sector público y portafolios de IT. El modelo de stage-gate que hace fuerte a Cerri en manufactura mapea limpio a pipelines de desarrollo de medicamentos y flujos regulados.
¿Qué hay del soporte continuo?
Retainer de PMO fraccional opcional después del lanzamiento. Muchos clientes lo toman durante los primeros seis meses mientras se establece la cadencia operativa, y luego siguen de forma independiente.

Tráenos
el caso difícil.

El sistema que lleva dos años en el roadmap. La migración que ya fracasó una vez. La estrategia de AI que no pasó de la presentación. Ese es el que queremos.

30 minutos. Sin compromiso.